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新建管理模板
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利用模板设计功能,您可以根据企业日常事务的运作情况,为各个部门建立管理模板,逐步实现企业的全面信息化建设。日后随
着业务的发展变化,您可以修改管理模板,随时为企业提供最为贴切的管理功能。
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预览设计界面
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在模板设计过程中,利用界面预览的功能,可以随时查看版面的布局情况,随时调整到最佳的版面布局。
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用户权限管理
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通过用户权限管理功能为各个用户设定使用权限。建硕秘书具备非常详细的权限控制,可以具体到每个用户,每个管理模板,每个操作功能。对模板中的数据可以实现记录级和字段级的控制,全方位满足您数据的共享和数据的安全。
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录入数据
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模板设计完毕后,建硕秘书会自动为您生成美观方便的数据录入窗口,在录入窗口中您可以直观的进行数据的例如操作。
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数据检索
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建硕秘书具备强大的数据检索功能,任何模板中的所有列都可以进行数据检索,并且支持模糊匹配。
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分组查看
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建硕秘书允许对数据进行多级分组,使得用户能够根据工作需要对数据采用最佳的分类查看方式,极大的提高了数据查看效率。分组的概念类似于现实中书籍的目录索引,通过书籍的目录索引我们可以快速定位到相应的章节。在建硕秘书中分组的功能更加强大,因为书籍的目录索引是固定的
(按照章节名进行分类),而建硕秘书的分组则是动态的,用户可以随时更改分组的依据。
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导出数据到Excel
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建硕秘书具备强大的数据导出功能,能够把当前查询到数据导出到多种格式的文件,包括:文本文件、Word文件、Excel文件、Dbase数据库文件、FoxPro数据库文件、Paradox数据库文件
等。
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输出到Word样式文件
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利用Word或者Excel可以设定报表的样式,建硕秘书能够根据特定的样式文件,把数据输出到Word或者Excel文件。
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设定模板数据的关联
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不同模板之间的数据可以设定关联条件,这样在查看某个模板数据的时候,系统自动显示另外一个模板相关的数据。
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数据的汇总统计
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提供强大的自定义统计功能,可以对数据进行各种统计和分析,并能够把统计结果生成直观的图表,或者把数据转化为多维的Excel数据透视表。
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快速定位数据
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在众多的数据中,输入某个关键字,系统可以快速定位到包含该关键字的记录。
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从Excel导入数据
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建硕秘书能够导入多种格式的文件,包括:文本文件、Excel文件、Dbase数据库文件、FoxPro数据库文件、Paradox数据库文件
等。通过导入功能,减少了重复的录入工作量。
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