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新建模版
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建硕秘书为您提供强大的模版自定义功能,您可以根据工作需求新建模版。
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模版设计
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建硕秘书为您提供强大的模版自定义功能,您可以根据工作需求设计模版,定义模版中的各个“列标题”
(字段名),并设置相应的属性。
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模版权限
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模版秘书为您提供强大的模版自定义功能,您可以根据工作需求设置模版权限,可分别设置针对每个用户的“模版级”、“字段级”和“记录级”权限。
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输入数据
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在打开的模版操作界面中,您可以根据工作需求对数据进行编辑、查看等操作,并可通过对工具栏中“数据”、“界面”、“关联”下拉菜单等相应功能的应用,完成所需的工作。
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模版操作
(工资明细)
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以“工资明细”模版的新建、设计、权限设置和数据输入为例,指导用户如何进行新建模版、模版设计等一系列操作。
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数据下拉菜单
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在打开的模版操作界面中,您可以根据工作需求应用工具栏中“数据下拉菜单”的各项功能,完成对数据的分组、筛选、排序、汇总、替换等操作。
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界面下拉菜单
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在打开的模版操作界面中,您可以根据工作需求应用工具栏中“界面下拉菜单”的各项功能,完成对数据显示界面的编辑,并可通过类似Windows操作系统收藏夹的“收藏”功能将当前操作数据进行保存,便于日常应用中快速提取数据,建硕秘书还提供系统提醒功能—“便签”,用户可以根据需要设置系统自动提示的内容。
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关联下拉菜单
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在打开的模版操作界面中,您可以根据工作需求应用工具栏中的“关联下拉菜单”的各项功能,完成模版间数据关联(即数据引用)的操作。建硕秘书还提供数据备注设置的功能—“标注”,用户可以根据需要设置数据的备注内容。
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打 印
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在建硕秘书中,用户操作界面中的数据都可以进行打印,打印的样式与操作界面上看到的相同。建硕秘书允许用户采用不同风格的报表样式,可以自定义报表,并可将数据输出到Microsoft
Word或者Microsoft Excel做进一步地处理。
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导入模版
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建硕秘书提供模版的导入功能,用户可以根据工作需求选择导入的模版(类型为mod文件),导入的新模版后需要设定相应的权限后才能查看。
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导出模版
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建硕秘书提供模版的导出功能,用户可以根据工作需求把模版的定义导出到外部文件,文件类型为mod文件,用户可自定义文件名。
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删除模版
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在建硕秘书中,用户可以根据工作需求删除模版,模版删除后,原模版中数据也同时被删除。如果工作组中的模版被全部删除,关闭建硕秘书后,系统会自动删除该工作组。
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