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手机维修商售后服务
概述:
      手机行业的售后服务工作是一项繁重的任务,涉及的对象多,信息分布面广,业务流程之间关联性很强,各种信息的反馈要求及时而且准确,以降低企业的运营成本,同时还必须为决策层提供科学的决策支持。
      手机行业的售后服务工作目前存在的主要问题有:手工方式或半手工方式的管理造成了信息反馈滞后而且不准确。另一方面,总部与下属机构之间、总部与厂家之间等有大量的货物收发,总部不清楚各机构的库存情况以及物料使用的真实情况,不仅造成了管理上的漏洞,也容易导致大量的货物积压或者短缺。由于通信市场变化迅速多端,货物的积压不仅占用大量的资金,而且容易造成物品的贬值,而货物的短缺则严重影响用户手机的及时维修,损害了企业的形象。
      建硕手机售后服务管理系统(简称iServiceOL)正是针对以上的问题而开发的,通过 (iServiceOL)整个售后服务网络实现无纸化办公,总部能及时且准确的监控整个售后服务机构的维修情况、库存情况、以及备件消耗情况,总部能通过回访核实维修单的真实性以及了解顾客的满意度。通过本系统,把各个机构之间的业务流程有机的联系在一起,获得及时准确的数据资料,杜绝管理上的漏洞,全面提升整个售后服务网络的工作效率和工作质量。


  产品功能特点

连锁支持
   iServiceOL为维修连锁经营提供了非常专业的解决方案,体现在:多级架构管理、资源的整合、流程监控管理、实时在线模式等。

完善的业务流程管理
   iServiceOL在线系统包含了手机售后服务管理中各方面的业务流程管理,包括:自行维修管理、转送维修管理、送厂维修管理、现场换机管理、返厂换机管理、返厂转现场换机管理、配件管理、库存管理、退换机管理等。

强大的后台分析
    通过对大量的业务数据进行分析,可以挖掘出有价值的统计信息。决策支持系统可以达到以下的目标:
   A.物料消耗的统计
   B.工程师业绩考核的统计
   C.机型以及故障的统计
   D.劳务费用的统计
   E.服务质量的统计
   F.最佳库存分析的统计
   G.利润的统计
   H.换机情况的统计
   I.其它各种自定义的统计

资源整合
    iServiceOL在线系统把维修管理、换机模块和物流管理模块有机的联系起来,数据之间可以共享,避免重复性的工作,提高了工作效率,同时又能够互相制约和监控。
    分支机构不再仅仅是简单的数据采集和上报数据,相反,iServiceOL在线系统能够为分支机构自身的管理提供非常强大的支持,极大的提升整个售后服务体系的工作效率以及工作质量。

决策支持
    iServiceOL具备非常强大的统计分析功能,通过大量的业务数据进行分析,能够挖掘出很多有价值的统计信息,提供客户的决策支持,既可以对单个机构进行统计分析,也可以对所有机构进行全局分析。


对比建硕手机售后维修管理系统实施前后,工作效率以及工作质量的变化情况

 

 

实施前

实施后

维修工单

  • 采用手工单据
  • 人工难以胜任历史单据的查询
  • 仅作为受理及取机的凭证,无法从
      单据中获得深层次的信息
  • 无法掌握库存中送修机的情况
  • 无法跟踪更换了串号的维修机
  • 通过互联网提供实时的全国范围的数据共享
  • 总部能够监控到全国所有维修点的业务情况
  • 能够准确的知道任一部送修机目前所在位置
      以及维修流程完成情况
  • 能够对返厂维修进行跟踪
  • 能够对串号的更换进行跟踪
  • 对维修工程师进行业绩考核
  • 准确的了解备机的借用情况
  • 物流

  • 靠传真或者电子表格传递数据,采用
      手工或者半手工方式
  • 无法实时掌握各地的库存情况
  • 无法监控备件消耗的真实性
  • 无法掌握供货商和分销商之间的
      结算情况
  • 实时掌握各地的送修机以及备件的库存情况
  • 维修工单会自动维护备件的好品库存和
      不良品库存,能够监控备件消耗的真实性
  • 准确的了解供货商和分销商之间的结算情况
  • 财务

  • 基本上以手工方式为主,管理上存在
      漏洞
  • 难以识别假单,难以提供准确的
      劳务费结算
  • 无法进行业绩考核
  • 提供电话回访,识别假单
  • 自动进行二次返修识别,剔除无效维修量
  • 自动生成劳务费结算报表
  • 准确的提供业绩考核报表
  • 统计报表

  • 手工方式下只能生成简单的报表
  • 无法为管理层提供深入的决策支持
  • 耗费大量的人力,反馈不及时
  • 机型故障率的统计、故障现象的统计
  • 有效维修量的统计、假单的统计、维修级别
      的统计、劳务费用的统计
  • 维修周期的统计、服务周期的统计、顾客
      满意度的统计
  • 货物收发的统计
  • 系统中任何数据的自定义统计
  • 即时生成统计分析报表
  • 联网

  • 总部需要手工合并各地维修点的
      报表,工作量大
  • 通过Internet实时传递数据
  • 数据传递自动化,不需任何人工参与
  • 不需要人工进行报表合并,自动生成所需要
      的汇总统计分析报表

  •  



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