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马朝庆:将责任落实到个人
公司名称:深圳市恒波科技服务有限公司
客户职务:副总经理马朝庆
公司性质:大型售后维修商
所用产品:手机售后服务管理系统 |
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使用感受:
深圳恒波公司是当地颇有名气的企业,获得国内外多个知名手机品牌的售后服务授权。
“公司的售后服务网点数量多,业务量大,每天故障机的进出很频繁,经手人的环节也很多,例如:网点受理人员接到客户送修的故障机,交给工程师维修,如果故障比较难处理,故障机会转给物流人员,物流人员把货物集中打包后,由公司的车运往总部,总部仓管部收到货物后,开箱核对,分发给工程师维修,如果需要返厂,仓管部发给厂家,等厂家返回后,再逐级发还到下一级经手人,最终交到顾客手里。期间还存在人员换班的交接,例如:受理员交接,工程师交接,等等。
上述各个环节的业务组合存在很多种可能,导致管理起来很混乱,甚至当客户打电话来咨询手机的维修进度时,才去翻查单据,最后竟然不知该手机的去向了,也无法追究具体的责任人,公司出于无奈,只好对整个责任部门进行罚款,由部门内的员工摊销。这样的管理有点不合理,导致员工普遍存在不满,而且客户的流失以及公司形象的破损已经既成事实,不可挽回了。
2005年,公司引入了建硕公司的售后服务管理软件,把前台、维修、仓库、物流配送、商务结算等有机的串联起来,所有的交接环节都有凭有据,一旦发现问题,马上知道是那个岗位的责任,何时发生的,将责任落实到了具体的人员。采用了信息化管理系统,丢失机器这种严重的失职现象被彻底的杜绝了,日常工作也变得井井有条。”
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