您在寻找什么软件?

手机数码、服装鞋包、新能源车/电池/光伏等行业首选建硕云ERP软件

云信ERP = 进销存 + 收银结帐 + 旧机回收 + 售后维修 + 财务凭证 + 人力资源 + 会员运维 + 各种配对小程序

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云信ERP软件能提升那些效益?

我们服务过10000+多家企业,把丰富的经验和先进的行业管理模型流程沉淀到软件里;

协助客户进行数字化运维,提升应对快速变化的市场能力,使管理团队更科学、更精准的降本增效;

对物、财、人进行标准化、流程化管理,电脑端+移动端同时使用,数据实时同步,提升工作效率!!

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协助领导

精细化管理:人货场全域赋能

库存、销售、资金发生异常时,实时推送相关信息到微信

多维报表同比环比,经营数据一目了然,根据数据做出政策调控

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协助财务

各员工按系统流程录单,减少错单改单率

审核、反审核、改单、删单保存操作记录,方便异常回溯,安全可控

业务单据自动生成财务凭证,数据链条更便捷

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协助库管

商品列表命名清楚规范,减少误操

串码、SN码、条型码、箱码直接扫码操作,没码的商品支持快速搜索定位,大大提高出入库效率

库存库位、商品分类清晰明了,智能盘库一键完成

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协助业务员

直接使用手机端实时开单:采购入库、门店调货、零售出库、门店营业款对账日结、批发出库、旧机回收等

查看权限内库存信息、销售报表、业绩提成、会员信息、企业政策

手机端开单后,可直接无线打印票据

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那些行业适合使用云信ERP?

无论是大中小型零售连锁店、或是批发商、或是售后维修或旧机回收业务企业 都适合使用;

软件具有非常灵活的伸缩性,可通过权限控制和流程配置,伸收功能以适用于企业不同的发展阶段需求;

很多企业都经历过多次更换软件的痛苦,选择云信ERP软件,应该将是您最后一次更换,它将伴随您的企业永远发展壮大;

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3000+
多家

手机电脑 / 数码潮品 / 智能家居

当前用户群:3000多家企业,3万多家门店使用

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400+
多家

服装鞋袜 / 手表 / 眼镜 / 美妆

当前用户群:400多家企业,2000多家门店使用

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云信ERP功能简述

建硕云ERP是国内唯一可自定义的软件系统,自定义功能可比肩全球最著名的SAP软件,国产替代就先建硕云;

系统具有非常灵活的自定义功能,用户只需要懂点简单的Excle公式,就可以自己对系统进行二次开发;

如:增加字段、增加单据、增加流程,使系统更加适合企业在不同发展阶段的应用需求;

通过自定义开发,可大大为企业节省需要几万甚至几十万的二次定制开发费用;

1、智慧采购管理

A、采购分析: AI根据各店周期内的销售数量,再结合现有库存量,生成"补货及清仓计划表", 协助您实时获知那些商品积压了多少货,那些商品缺了多少货,那些货应该从A店调到B店,而不是盲目采购;

B、采购订单: 对于小型企业,没有商务部的,可以不做订单,来货后直接做采购入库单;

C、采购入库单: 来货后进行入库,有订单的可根据订单自动生成入库单(支持分批入库),打印串码、条型码、销售标贴;

D、财务挂账: 入库单、退货单、换货单自动生成对应财务应付款,后续供货商的价保(库内价保、已售价保)、返利(提量返、达量返)可以对冲应付款;

E、采购异常: 同一商品本次入库价高于上次入库价,系统会给管理层推送采购价异常报警信息(电脑端+微信端同时推送);

观看视频:多种扫码操作 观看视频:智能盘点 观看视频:采购业务 观看视频:应收应付财务记账

2、受托代销业务

A、业务区别:该业务模式与采购业务存在区别,受托代销是供货商把商品寄托在企业,让企业代销售,此商品库存非企业库存资产,销售后才与供货商进行结算挂应收账款;
B、涉及单据:受托入库单、受托退货单、受托待结算单、受托待结算对账表;
C、财务挂账:销售结算后,后续的财务挂账与采购业务一样;
D、受托库存:查询各供货商受托在公司里还未销售出库的商品状态,可细分到各店或下游铺货客户;

3、批发业务

A、批发订单:线上下单和线下下单
i、线上下单:您可在系统里为贵企业生成一套【批发订货B2B平台】小程序商城,并给您的下游分销客户创建登录账号, 下游客户登录订货商城后,可全面了解您企业各种商品报价以及促销活动,对应商品的库存状态(足量、少量、补货中、缺货);
可查询客户自己历史订单状态(待商务审核、待发货、已发货)等信息;
ii、线下下单:对于小型企业,没有商务部的,可以不做订单,发货时直接做批发出库单即可;有商务的可以由商务统一录入订单, 也可以由外出业务员在客户门店或企业时,直接通过手机端系统实时录单、云打印,录后总部库管就能实时知道前端订单,及时备货、发货;
B、批发出库单:支持不需要订单,直接制作批发出库单;也可以由订单直接生成对应批发出库单(支持分批出库);
C、财务挂账:出库单、退货单、换货单自动生成对应财务应收款,后续价保(库内价保、已售价保)、返利(提量返、达量返)可以对冲应收款;
D、风险控制:应收账期监控、欠款信用额度控制:当某分销商的欠款高于信用额度,批发出库无法审核通过,提高风险把控;

观看视频:批发业务 观看视频:B2B批发订货小程序(免费版)

4、渠道铺货业务

A、业务区别:该业务模式与批发业务存在区别,渠道铺货是企业把商品放在别的企业让帮销售, 此商品为企业库存资产(渠道库存);友商企业帮销售后才进行结算挂挂账;
B、涉及单据:渠道出库单、渠道退货入库单、渠道结算单;
C、财务挂账:销售结算后,后续的财务挂账与批发业务一样;

5、二手机回收业务

A、简单模式:零售门店兼收二手机,做"旧机回购入库单",支付给客户对用金额、生成对应库存;如果是批量回收操作,可使用"采购入库单";
B、专业做二手机业务:如做京东电商二手机或专业回收公司,在收到旧机后,需要对机器进行细项验机并给旧机进行成色分类,打印串码贴标,和生成终端用户验机报告等;

6、零售业务

A、全方位覆盖门店的实物商品销售如:手机、配件、智能家居、赠品礼品、服装鞋袜等;虚拟商品(运营商业务):合约购机、套餐升档、宽带、话费等组合销售;
B、收款方式:支持自定义收款方式,如:现金、微信、支付宝、各种POS刷卡、电子优惠券、运营商减免等多种收款方式组合;
C、辅助功能:会员预购押金、会员充值礼包、会员欠款还款、引单退换货、收银对帐、发票底单存档、捆绑销售、套餐组合等功能的支撑;
D、结合线上O2O小程序商城:客户在小程序商城上预订,购买后生成零售订单,客户到店取货或邮寄出库单根据订单制作零售出库单;
E、电子优惠券:针对零售营销一项非常实用的功能, 系统支持自定义优惠券,如:满减券、直减券、礼品券、贴膜券、以旧换新券、碎屏券、延保券、维修券等等,可以为券设置使用范围;

观看视频:业务员开单 观看视频:门店日结+总部财务对账入账 观看视频:优惠券使用方法 观看视频:会员小程序(免费版)

7、门店调货

A、平价调拨:不会挂财务往来账,商品从A店调到B店,只发生库存资产变化,商品成本不发生变化;
B、变价调拨:会挂财务往来账,A店调货给B店时,可进行加价调拔,如:华为P50(8+256G)曜金黑在A店库存成本为5000元,A调给B时加100元,B店收货入库后库存成本为5100元;A店财务挂账(应收B店5100元),B店财务挂账(应付A店5100元),变价调拨一般发生在独立核算的门店;

观看视频:门店调货

8、售后维修业务

A、维修方式:支持自行维修/换机、返厂维修/换机、保内/保外维修模式;
B、工作流程:从前台受理、到工程师维修(领料、用料、退料)、再到客户取机收款;
C、坏品处理:保外坏品处理及保内坏品返厂管理;

观看视频:本店维修及换机 观看视频:送转或返厂维修及换机

9、库存调整

A、唯一码调整单:更改库内商品的唯一码;
B、内部转仓单:把商品从仓位A转到仓位B,如:待激活仓转已激活仓,周转仓转良品仓;
C、盘库分析:如每月的月盘点,选择要盘店的门店调出库存后,扫码或输入数量,系统自动比较后生成盘盈盘亏单;
D、盘盈单:盘点后,实物比系统库存多,把多出来的数量盘进系统,生成对应财务凭证;
E、盘亏单:盘点后,实物比系统库存少,把少出来的数量从系统里减去,生成对应财务凭证;

10、自定义打印

A、自定义:系统里所有单据的打印格式及内容都支持用户自定义;支持各种打印机;
B、电脑端现场打印:在电脑端开单后打印单据给客户:如打印零售出库单、批发出库单、售后维修单等等;
C、手机端远程打印:支持远程打印,而且不需要花钱购买任何其它设备;员工用手机端开单后直接在手机上点打印单据; 远程打印无视距离远近,包括批发业务员在外地跑客户,直接手机端开单打印,系统能获知打印指令进行打印对应单据;
D、各种贴标打印:打印热敏纸,贴在商品上,如:旧机回收打串、商品价格标签、商品太阳码等;

10、自定义审批流程

可以为各单据设置对应条件下的自定义审批流程,比如费用支出单;

1、当申报金额小于1000元时,走审批流程A,直接由总部财务审批即可;

2、当申报金额大于1000元小于3000元时,走审批流程B,需要副总级审批后,财务才能审批过账;

3、当申报金额大于3000元以上时,走审批流程C,需要总经理审批后,财务才能审批过账;

微信即时提醒:当发起审批后,下级审批人的微信会收到待自己审批的提示,点击进入手机端系统,进行审批,也可以PC端待审批单据里进行审批;

会员运维管理中心

1、会员运维的重要性和必要性

A、为企业增加稳定的客源:有了这部分稳定的客源,企业就有了稳定的业绩;
B、方便企业更好的维护客户:把顾客变成了会员,企业就有了顾客的详细消费档案, 这就非常有利于企业了解每个会员的消费行为;
C、为店铺经营决策做更好的数据支撑: 有了会员的消费行业,我们可以得到非常多并且非常有用的数据,从而为店铺下一阶段的经营决策做数据支撑。比如会员最喜欢的产品?喜欢什么组合套餐?什么商品连带率成效最高?通过这些数据我们就能够为下一阶段选品、进货及促销做参考;就更有效、更有针对性的做售前、售中、售后等活动和服务;
D、可以更好的开展营销活动: 若没有建立若是没有会员制,做营销活动大多是盲目的,只能针对广大散客,大街上、小区里发宣传单,这种活动效果是非常差的,很难达到预期效果。但是如果有了会员,我们就能够非常方便且快捷有效的实施各种会员营销活动,达到事半功倍的效果。如通过软件中的信息群发,通知所有会员;通过微信公众号|小程序推送功能,给会员推送优惠券等福利,大大提升会员复购率!

2、系统与微信集成:

A、云会员小程序:为各企业生成一套自己的云会员小程序,会员可以在小程序上查看企业的门店信息、商品信息、参与促销活动、预订、领优惠券、回查历史购买记录等;
B、批发平台小程序:为各企业生成一套自己的批发订货小程序,企业为下游客户创建登录账号,客户就可以登录小程序,查看企业的公司信息、商品报价、线上下订单、回查订单信息等; 商务以后再也不用群发价表了,也不用来回查看聊天群里的下订信息,客户直接小程序上下订,后台ERP系统自动生成订单,省时省力还不易错单漏单;
C、报警信息推送:异常信息实时推送给管理层,如:采购价异常、出库价异常、库存异常、应收款超期等;

观看视频:O2O会员小程序概述

2、会员权益设置

A、消费服务评价:顾客消费后,可在会员小程序里对本次消费服务项(ERP后台可自定义对应内容)进行评分,生成对应业务员评分报表;
B、消费积分机制:针对不同商品设置积分及积分转现规则,积分可用于后续消费抵扣或兑换礼品;
C、消费返现机制:可设置1级返现和2级返现规则,适合会员推荐客户消费,给消费者和推荐者奖励对应金额;
D、抽奖中奖机制: 会员小程序开发了3种抽奖机制,对应不同应用场景,抽奖的奖品和中奖率都可以自定义;
i、新户抽奖:只针对新客到店或首次进入小程序商城,系统自动识别,邀请抽奖,这种中奖率可设置高些,如让顾客抽到优惠券;
ii、消费抽奖:可设置抽奖规则,如:消费满1000的触发A抽奖模型;消费满2000的触发B模型,不同模型奖品和中奖率可自定义;
iii、活动抽奖:所有顾客都可参与,奖品和中奖率可自定义;

3、会员电子优惠券

A、优惠券大类:可创建"公司内部卷"和"联盟外部卷";
i、公司内部卷:只能用于本企业各店和线上商城使用;
ii、联盟优惠券:与其它门店合作,客户消费后除了可以赠送本企业的优惠券外,还可以赠送合作门店的优惠券;系统可统计到企业为各合作店导流了多少顾客及顾客消费了多少联盟券;

B、优惠券种类:满减卷、直减卷、按次服务券、延保券、贴膜券、清洗券、新人礼券、以旧换新券、碎屏券等等;

C、使用规则设置:
i、使用范围:如A优惠券只能用于购买某种类别的商品时抵扣;
ii、使用时效:只能在指定时间段内使用;

4、电子优惠券赠送机制:

A、抽奖机制赠送:方法见上文几种抽奖机制;
C、消费机制赠送:可自定义消费赠送机制,如:购买A商品后,系统自动触发已设置好的机制,往该会员账上赠送N种券;
C、私发机制赠送:企业定义好各种券后,分发给员工,员工可把分到的券、私下发给自己名下的会员;
C、群发机制赠送:如新品快上市时,定义这商品的预订优惠券,通过群发功能,发送给有可能(先通过会员标签,筛选出合适条件的会员集,这样就不用给所有会员都群发,有针对性的群发)购买此商品的会员;

5、付费会员经营案例分析

实体门店如何经营好各种"付费会员",这是很多行业经营者经常找我们交流的问题,以下提供2种大家认为比较实用且易落地的案例给大家参考;

观看视频

人力资源管理中心

1、员工职能培训及考试

A、员工档案:记录公司全员资料档案,包括入职信息、证件复印件、劳动合同等;
B、职能培训:
i、课程:定义各种学习技能、服务技能课程;
ii、培训记录:记录那些员工已经学习过那些课程;
C、线上考试:
i、试卷:定义各种考试试卷内容;
ii、考试安排:设置那些员工在什么时候参加那门考试或补考;
iii、线上考试:员工登陆云信ERP手机端系统进行考试;
iv、考试成绩:查看各员工各科目的考试成绩;

2、上下班考勤及请假申请

A、内勤:员工有固定的考勤点,如总部办公室,门店;
i、设置经纬度:设置好各店经纬度;
ii、班次:设置好各班次对应的上下班时间;
iii、排班:为各店各员工设置好对应的班次及休假日期;
iv、打卡:各店员工只能在距离本店100米以内,才能进行打卡,超过100米,系统不给予打卡;
v、请假:在云信手机端系统上填写请假事项,领导在后台进行审批;
vi、考勤报表:生成各员工对应的考勤分析报表;
A、外勤:员工没有固定考勤点,如批发业务员工跑市场;
i、外勤打卡不需要设置班次和排班表;
ii、外勤员工只需要到各目的地后,登陆云信手机端系统点签到,系统会把签到时间及地址上传到后台,生成签到轨迹(如:9点在A地,10点到了B地,11点到了C地,同时生成地图图片轨迹);

3、绩效提成

A、绩效设置:
i、门店绩效方案设置:以店为单位进行考核,如本月要完成(某类商品销售20件,销售金额3万,毛利5K),考核项支持自定义,可设置单项考核,也可设置组合项考核;
ii、员工绩效方案设置:以各员工为单位进行考核,如公司总部为各店设置考核项后,各店店长根据考核项,细分到各员工;
B、提成设置:
i、零售业务提成方案设置:支持单品提成 + 毛利提成;
ii、批发业务提成方案设置:支持单品提成 + 毛利提成;
C、工资条:工资条 = 底薪 + 提成(多项) - 扣款(多项),员工可在手机端系统查看自己的工资条;

4、日常工作检查

A、店铺检查:
i、检查项目设置:如早上开店后要检查那些项(如:清洁地面、展柜、门窗,灯箱灯光,空调、通风,晨会,仪容仪表、商品上柜等等);
每天结业后要检查那些项(库房货品清点,每日营业款对账,系统各单据过账,门店备用金对账。门窗、空调、灯光是否关锁等等);
ii、每日检查上报:根据总部所设置的检查项,员工在云信手机端系统上对各选项进行填报,支持上传图片或视频;
B、工作日志:店长工作日记、店员工作日记、市场调研反馈、未尽事项跟踪;;

5、共享文件

A、公司相册:系统提供一定的免费云空间,各企业可以把一些经典的活动照片上传至云空间;
B、工作文件:支持上传word、excel、pdf等文档资源,如:管理制度、学习资料等;

1、成本算法

A、有唯一码的商品:库存和报表汇总窗口采购移动加权算法,录单单据、库存和报表明细窗口采用个别计价算法;
B、无唯一码的商品:库存和报表汇总窗口采购移动加权算法,录单单据、库存和报表明细页采用批次先进先出算法;

2、价保和返利

A、价保:改变商品的库存成本,外部调价同时会生成应收或应付对冲金额;
i、企业自己调价:对于没有价保的商品,公司内部调整成本;
ii、供货商采购价保:供货商给公司做价保,可细控到库内商品和已售商品;
iii、批发渠道价保:企业给下游分销商做价保;

B、返利:不改变商品库存成本,只生成应收或应付对冲金额;
i、供货商采购返利:供货商给公司做价保,可细控到库内商品和已售商品;
ii、渠道批发返利:企业给下游分销商做价保;

3、供货商往来账管理

A、预付款单:先款后货,先给供货商付款,到货入库后,预付与采购入库单对冲;
B、应付款单:不做预付款,直接做应付款单减少货款;
C、应付应收对冲单:客户既是上游供货商又是下游批发商,采购入库与批发出库金额进行对冲;
D、应付调账单:处理如:返利、市场活动支持费、免收零头、其它费用增减;
E、往来账对账表:显示与供货商所有的流水账,日常对账统计用;

4、批发商往来账管理

A、预收款单:先款后货,先收批发商的付款,到出库后,预付与批发出库单对冲;
B、应收款单:不做预收款,待批发出库后,直接做应收款单减少货款;
C、应收调账单:处理如:给批发商返利、市场活动支持费、免收零头、其它费用增减;
D、往来账对账表:显示与批发商所有的流水账,日常对账统计用;

5、门店营业款管理

A、门店营业款对账表:每天结业时,各店打开此表进行当天对账:销量情况,各收支付方式金额,各收款人经手了那些单据及对应金额都一目了然;
B、门店营业日结单:对完账后,进行日结锁账;日结后门店将不能再反审核单据进行改账,若遇特殊情况要改的,需总部解锁后方可改单;
C、门店在途营业款表:门店日结后,相应账款会在在途营业款表汇总,方便总部人员查阅;
D、总部营业款核对入账单:总部人员登录各支付方式对应银行或平台系统,核对每笔收款明细,银行或平台系统到账的,在营业款核对入账单此勾选此笔金额进行确认,确认后清空对应在途营业款里的记录;

6、银行流水账管理

A、其它收入单:非主营业务的其它收入,如:广告位、门面位、柜台收租,租赁利息等;
B、费用支出单:非主营业务的其它支出,如:店租、水电费、差旅费、购买办公用品等;
C、银行转账单:资金从A银行转到B银行;
D、银行余额及报表:回查各银行余额及对应各科目的收入和支出明细;

7、押金流水账管理

A、批发押金收入单:收取下游批发商的合作押金;押金是要退还的,所以与批发业务对应的财务功能区分开来管理;
B、批发押金退回单:退还客户的合作押金;
C、批发押金余额:查看公司当前收取了那些客户的押金;
D、采购押金支出单:公司预存在上游供货商处的合作押金;押金是要收回的,所以与批发业务对应的财务功能区分开来管理;;
E、采购押金退回单:收回在上游供货商处的合作押金;
F、采购押金支出单:查看公司当前预存在各供货商处的押金;

8、高级财务管理:财务凭证

开通财务凭证的企业,方可使用此功能;

启用后,系统将自动将所有进销存单据及内账账务单据生成对应财务凭证,通过凭证的做法,达到【业务+财务】一体化管理;

凭证结转后,生成专业的4大财务报表,使企业的财务账更加专业和严紧;

建硕云ERP所提供的报表功能实在太强大了,每个报表都提供多维度的分析统计功能,用户还可以根据自己所需进行报表自定义,同时能生成图表功能,开会时直接使用,既便捷又直观;

比如:商品销售统计(可按类别、品牌、机型)进行分析统计,同时支持同比、环比功能; 如果您还觉得不够细,还可在商品统计的基本上,再进行细分,如再加个分销商或会员维度; 只要您能想到的各种维度,不管是细分还是汇总,都可以直接生成对应的数据;

超强的统计分析能力,可大大提高您的工作效率,以前可能某个报表,您需要做几个小时,甚至几天,现在您只需要几分钟就能完成!

自定义OA:是一套全开放的自定义模块,系统提供底层的设计框架及算法公式;

只需要您懂使用Excel,您就可以像搭积木那样,自己在这里创建出自己所需要的各种子系统;

设计出来的单据,都可以通过权限控制,授权到各登录账号对应的:新建、查看、修改、保存、删除、导入、导出、打印权限;
还可以控制到单据各字段内容的权限,比如:你创建了一个批发出单的单据,您可以控制张三可以看单据里A类内容,李四只能看B类内容等安全管控,大大提高数据安全性和隐私保护;

自定义OA同时支持移动办公,您所设计的功能会同步到微信小程序上,比如:您创建了一个日常费用支出单据,设置好单据金额区间(如:费用小于1000元的,某经理可审批,大于1000元小于3000元的,需总监审批,大于3000元的需副总审批)的审核流程,审批者可以直接使用微信小程序进行审批;

通过自定义功能,您可以自由发挥,根据企业的需求,为自己量身定制开发出各种管理子系统,从此再也不用花大价钱,去订制开发系统了;
找到能完全自定义的系统软件,将是您企业在使用软件应用上的一大创新和收获;

云信EPR除了可以电脑端使用外,同时开发有移动端,而使用者不需要安装APP,直接使用微信小程序就可以登录使用; 手机端可以操作所有进销存、会员营销、自定义OA、报表查询功能; 手机端权限与PC端一致,不用担心数据安全问题;

使用场景:

A、查询库存:当您没有门店或公司时,您可以登录小程序查询库存情况;
B、查询报表:报表查询:根据员工权限不同,获取授权内销售报表、会员报表、财力报表对应数据;
C、开单:可直接通过手机端开单(采购、批发、零售、回购、调拔、转仓),开单后还可以进行云打印;
D、审单:店长或总部人员,可直接通过手机端审核或反审核门店特殊情况的单据;
E、审批:对自定义审批流程的单据进行审批;
F、新零售营销:生成个人吸粉码,给客户微信发优惠券,给客户发抽奖等;
G、异常信息:如:销售时低于限价或成本价出库,采购时入库价高于上次入库价,库存库龄超期、分销商欠款超信用额度等;对应报警信息会推送给相关负责人的微信上;

观看视频

O2O小程序

生成一套给会员会用的微信小程序商城,客户可以在商城参与企业优惠活动、查看商品资料及直接购买或预订,领取优惠券,查看自己的历史消费记录,查看电子销售凭证等功能;

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B2B小程序

生成一套给下游分销商使用的线上订货小程序,主要用于批发业务,企业在PC端后台为各分销商建立登录账号,分销商登录看查看商品报价,线上下订,后台自动生成订单,方便商务及时跟进,查询历史订单及财务对账清单等功能;

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手机店进销存|手机店管理软件|手机销售管理系统|手机连锁店管理系统|手机进销存软件免费版|手机销售管理软件|手机销售管理系统|手机库存管理软件

体验账号

系统提供免费先使用机制,下面提供各终端的登录方式及体验账号;

ERP电脑端网页版登录:支持谷歌、360等各主流浏览器;(企业编号:100100;用户名:体验;密码:js123456)
ERP电脑端客户端登录:先在本网站顶部下载电脑端安装包,10秒内可完成安装;(企业编号:100100;用户名:体验;密码:js123456)
ERP移动端小程序登录:不需要安装,关注网站底部公众号,点公众号第一个菜单登录;(企业编号:100100;用户名:体验;密码:js123456)

小程序B2B批发订货平台账号:(企业编号:100100;登录手机号:15914009033)

小程序O2O会员商城试用账号:不需要登录账号,直接在公众号里进入体验;

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